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| 中尚鹏管理系统 | 主菜单 | 二级菜单 | 三级菜单 | 内容 | 需要实现的功能 |
|---|---|---|---|---|---|
| 合同管理 | 1.新增合同 | ①新增合同信息②上传合同相关文件 | 合同类型,合同编号,商品,数量,单价,卖方,买方,提单号<一个上游合同可关联的提单号最多15个>(体现在一个表格中);上传合同扫描附件(上传扫描件的文件夹,可以后续新建多个文件夹作为合同归类)。(非必选:提货时间·交货时间·包装(散装/吨袋)·备注) | 可批量上传合同+有一个录入合同内容中相关数据的表格(会涉及简单的公式,我们会给出) | |
| 合同管理 | 2.中尚鹏合同管理 | ①上游合同②下游合同③外商采购合同④货代物流协议⑤其它合同 | 上传合同扫描附件(上传扫描件的文件夹,可以后续新建多个文件夹作为合同归类);提供按照签订时间/合同编号/公司名 的搜索功能(我们会备注好文件名包含商品、公司名、合同编号,我们就通过三个要素搜索对应的合同) | ||
| 合同管理 | 3.公司信息管理 | 主要是公司相关文件存储,营业执照开票信息等 | 上传合同扫描附件(上传扫描件的文件夹,可以后续新建多个文件夹作为合同归类) | ||
| 提货管理 | 1.我要提货 | ①新增提货委托②变更提货委托③取消提货委托④ | 根据我们提供提货单模板创建在系统内,需要新增提货单时,我们手动录入可变信息内容(车牌号、提单号、司机信息、数量、商品品类) | ||
| 提货管理 | 2.提货明细 | ①新增出库单②查看出库明细③收货确认单 | 录入数据的表格(后期我们给模板) | ||
| 提货管理 | 3.库存信息 | ①新增入库单(入库单上传+录入表格)②库存明细(入库表格中数量-新增出库单中数量-货权转移数量=库存数量)③仓库管理(需要录入几个目前固定存放货物的仓库名,且后续可能会增加新的仓库名) | 批量上传扫描件的文件夹;录入扫描件内容数据的表格。表格内容:入库单:仓库,商品,提单号,提单重,入库重,货主,对应上游合同编号。可选项(仓库地址,包装) | ||
| 提货管理 | 4.货权转移 | ①新增货权转移函②上传货权转移函(已生效的)③查询/导出货转函 | 批量上传扫描件的文件夹;录入货权转移函数据的表格内容:货转日期,提单号,数量,商品,库方,货权出让方,货权接收方等 | ||
| 提货管理 | 5.其它 | ||||
| 财务管理 | 1.结算管理 | ①新增结算单(导出下游合同结算单)②结算单根据单号查询③上传结算单(已交易且结算完毕的,主要为了备份) | 批量上传扫描件的文件夹;录入扫描件内容数据的表格 | ||
| 财务管理 | 2.发票管理 | ①上游发票(上传)②下游发票(上传)③货代杂费发票(上传) | 上传文件;对应表格录入发票对应信息 | ||
| 财务管理 | 3.利润明细 | ①2025年业务利润表 | 根据我们提供的excel表格创建一个表格(需要关联其他表格中数据+设置好栏目以及函数,后续自行手动录入) | ||
| 财务管理 | 4.货代费用+其他杂费 | ①新增货代费用/其它费用 | 货代费用/其它费用:提单号,上游合同编号,费用项目,金额,付款日期,货代/物流公司名 | ||
| 财务管理 | 5.对账单 | ||||
| 查询+报表中心 | 1.查询上下游客户合同执行情况 | ①查询上下游客户合同执行(可按照合同编号/公司名/商品/提单号/日期 查询)②上传excel表格(银行流水) | 查询上下游客户货款及提货进度 | 可查询到该合同剩余未提数量(与二级菜单中新增合同表格关联)及差款及待开发票情况(与二级菜单中发票管理关联) | |
| 查询+报表中心 | 2.营业明细表 | ①2025年中尚鹏业务明细表 | |||
| 查询+报表中心 | 3.其它明细表 | ①已开票明细表②货代杂费明细表③历史清关成本明细表 | |||
| 查询+报表中心 | 4.商品基础资料 | 燕麦/大麦/豌豆/亚麻籽/葵粕/菜籽粕 | 可批量上传扫描件or文档即可 | ||
| 查询+报表中心 | 5.其它 | ||||
| 采购管理 | 1.采购报单 | ①新增采购报单②变更采购报单 | 批量上传扫描件+录入扫描件中内容的表格 | ||
| 采购管理 | 2.采购运踪明细 | 采购进度明细表(相当于一个共享表格) | 根据我们所提供的excel在系统中创建一个表格 | ||
| 采购管理 | 3.国外供应商 | 国外供应商明细表 | 可批量上传扫描件or文档即可 | ||
| 采购管理 | 4.采购预算 | 已有单独的预算测算系统,最后按照该预算系统功能等添加到我们系统中(这个最后有时间慢慢弄,不着急) | |||
| 权限管理 | 1 | ||||
| 权限管理 | 2 | ||||